Datenschutz: Stadt Brackenheim

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Die Stadt Brackenheim betreibt offizielle Auftritte auf Instagram und Facebook. Beim Besuch dieser Seiten werden personenbezogene Daten durch die Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet – unabhängig davon, ob Sie ein eigenes Konto besitzen. Dazu gehören unter anderem Ihre IP‑Adresse, Geräteinformationen und Ihr Nutzungsverhalten. Wenn Sie bei Instagram oder Facebook angemeldet sind, speichert Meta zusätzliche Daten und ordnet diese Ihrem Profil zu.

Meta nutzt diese Daten unter anderem zur Analyse des Nutzerverhaltens, zur Erstellung von Statistiken und für Werbezwecke. Auf diese Datenverarbeitung hat die Stadt Brackenheim keinen Einfluss. Wir selbst verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie aktiv mit uns interagieren, etwa durch Kommentare oder Nachrichten, und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Für statistische Auswertungen („Page Insights“) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Meta und der Stadt Brackenheim. Wir erhalten dabei ausschließlich anonymisierte Daten. Meta kann personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der EU übermitteln.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Für Datenverarbeitungen durch Meta wenden Sie sich bitte direkt an den Plattformbetreiber. Für Anliegen gegenüber der Stadt steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung: Secopan GmbH, Jan Schmidt; Am Schönblick 14, 71229 Leonberg; E-Mail: datenschutz(@)secopan.de.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Social‑Media‑Auftritten der Stadt Brackenheim. Damit unsere Seiten ein angenehmer Ort für Austausch und Information bleiben, bitten wir Sie, folgende Regeln zu beachten:

Wir wünschen uns einen respektvollen und höflichen Umgang miteinander. Behandeln Sie andere Nutzerinnen und Nutzer so, wie Sie selbst behandelt werden möchten. Verzichten Sie bitte auf Beleidigungen, diskriminierende oder herabwürdigende Aussagen sowie auf Inhalte, die gegen geltendes Recht verstoßen. Dazu gehören insbesondere Hassrede, extremistische Inhalte, Gewaltverherrlichung, pornografische Darstellungen oder Aufrufe zu Straftaten.

Bitte bleiben Sie beim Thema des jeweiligen Beitrags und vermeiden Sie Spam, Werbung oder wiederholte identische Kommentare. Persönliche Daten – insbesondere Adressen, Telefonnummern oder vertrauliche Informationen – sollten Sie aus Gründen des Datenschutzes nicht öffentlich posten. Nutzen Sie bei individuellen Anliegen bitte die Direktnachrichten oder die offiziellen Kontaktwege der Stadtverwaltung.

Die Stadt Brackenheim behält sich vor, Beiträge oder Kommentare zu löschen, die gegen diese Netiquette oder gesetzliche Vorgaben verstoßen. Nutzerinnen und Nutzer, die wiederholt oder schwerwiegend gegen diese Regeln verstoßen, können von der Teilnahme ausgeschlossen werden.

Wir freuen uns über konstruktive Beiträge, sachliche Diskussionen und einen freundlichen Austausch. Vielen Dank, dass Sie dazu beitragen, unsere Social‑Media‑Kanäle zu einem positiven Ort für alle zu machen.

Die Kommunikation der Stadt Brackenheim wird zentral über die Stabsstelle für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gesteuert. Die Stadtverwaltung informiert die Bürgerschaft umfangreich und zeitnah über relevante Neuigkeiten der Stadtverwaltung. Dabei sollen die unterschiedlichen Kommunikationsmittel Berücksichtigung finden, die die Bevölkerung wählt, um sich zu informieren.

Soziale Medien in Brackenheim
Die Stadt Brackenheim ist auf Facebook und Instagram vertreten.

Die Stadt verfolgt mit der Nutzung der Kanäle das Ziel, Zielgruppen zu informieren, die über die klassischen Kommunikationskanäle, wie Pressemitteilungen (Zeitung) oder über die Website hinausgehen. Die breite Orientierung soll bewirken, dass möglichst viele Bürgerinnen und Bürger erreicht werden und das möglichst auf dem Kommunikationsweg, den jede/r Bürger/-in für sich wählt. Neben der klassischen Verbreitung von Informationen dienen die aktiven Kanäle bei Schadens- oder Gefahrenlagen dazu, die Bürgerschaft schnell mit wichtigen Informationen zu versorgen und ggf. zu warnen aber auch entstehenden Spekulationen zeitnah entgegen zu wirken. Regelmäßige Videoansprachen von Bürgermeister Thomas Csaszar sollen Vertrauen in der Bürgerschaft erzeugen. Die einfache und praktikable Handhabe der Kanäle soll der Bürgerschaft einen einfachen und unkomplizierten Zugang der Stadtverwaltung ermöglichen. Durch die sozialen Medien bzw. die digitalen Kontakt-/ Austauschmöglichkeiten sollen die klassischen Kommunikationskanäle nicht vernachlässigt werden, sondern ergänzt werden. In sich wöchentlich wiederholenden Formaten soll Kontinuität in der Information der Bürger entstehen.

Darüber hinaus dienen die Sozialen Medien neben dem Informationsfaktor auch zur Unterhaltung der Einwohnerschaft und anderen Interessierten.

Auf Facebook und Instagram erscheinen mehrfach wöchentlich Informationen zum Stadtgeschehen. In Facebook und Instagram werden Postings ggf. erweitert um sogenannte Storys. Über Frage-Sticker in Instagram-Stories werden die BürgerInnen aktiv in die Gestaltung des Contents miteingebunden. Die Antworten werden jedoch anonym publiziert.

Zielgruppen
Die unterschiedlichen Kanäle erreichen unterschiedliche Zielgruppen. In Facebook sind vor allem junge Erwachsene ab 25 Jahren bis etwa 65 Jahren aktiv. Instagram erreicht eher die junge Zielgruppe bis 45 Jahre. Altersspezifische Daten werden nicht erhoben.

Betreuung der sozialen Medien
Alle aufgeführten Kanäle werden aktiv betreut und täglich überwacht. Kommentare und private Nachrichten werden zeitnah (soweit möglich innerhalb weniger Stunden) beantwortet. Beleidigende, rassistische, pornographische und gewaltverherrlichende Beiträge werden geblockt und unverzüglich gelöscht. Hierfür verantwortlich ist die Stabsstelle für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Brackenheim. Die verantwortlichen Mitarbeiter/innen verfügen über Zugangsdaten zu allen Kanälen und haben vollumfängliche Bearbeitungsrechte sowie entsprechende Endgeräte, die eine Kontrolle auch unabhängig vom PC-Arbeitsplatz erlauben. Die Veröffentlichung erfolgt nach einem vorab festgelegten Redaktionsplan sowie durch Meldungen zum aktuellen Geschehen.

Ergänzung durch klassische Kommunikationskanäle
Mit der Nutzung der sozialen Medien wird die klassische Öffentlichkeitsarbeit nicht eingeschränkt. Informationen, die über die sozialen Kanäle verfügbar sind, werden grundsätzlich auch über die Website verfügbar gemacht sowie über Pressemitteilungen oder direkte Informationen in Pressegesprächen den Print- und Funkmedien zur Verfügung gestellt. Der Versand von Pressemitteilungen erfolgt in der Regel ebenfalls einmal wöchentlich. Die Bürgerschaft hat die Möglichkeit die Stadtverwaltung telefonisch, per Mail, postalisch sowie persönlich zu kontaktieren. Der Zugang zu kostenfreiem Internet wird in der Stadtverwaltung Brackenheim gewährt. Regelmäßig finden öffentliche Bürgergespräche in den Stadtteilen mit dem Bürgermeister, der Stadtverwaltung und Gemeinderäten statt.

Abschätzung der Konsequenzen der vorgesehenen Verarbeitungsvorgänge
Die Nutzung von Social-Media-Kanälen bietet der Stadt Brackenheim die kostengünstige Chance der Verbreitung und zeitnahen Aktualisierung von Angeboten und Informationen für Bürger und Besucher. Durch das „liken“, „teilen“ und „kommentieren“ der Beiträge werden Inhalte weiterverbreitet und die Reichweite der Information nochmals deutlich erhöht.

Die Kommunikation über Social Media unterliegt dabei den allgemeinen Risiken der Nutzung dieser Kanäle. Facebook klärt auf seiner Website die Nutzer über die Verwendung von personenbezogener Daten auf (https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing). Falls der Interessierte sich nicht auf den oben genannten Social Media Accounts anmelden möchte, jedoch trotzdem an alle Informationen gelangen möchte, kann er dies über die Funktion „Stage“ auf unserer Internetseite tun. Über dieses Programm kann man alle Inhalte der Social Media Accounts einsehen, ohne sich registrieren zu müssen.

Die Stadt Brackenheim sieht keine erhöhten Risiken bei der Nutzung bzw. dem Abonnieren der städtischen Accounts. Es gibt allerdings ein grundsätzliches Risiko beim Nutzen der verschiedenen Social-Media-Kanäle, da der Nutzer Daten preisgibt, die vom Anbieter genutzt werden können. Grundsätzlich besteht beim Nutzen von Diensten im Internet die Möglichkeit, dass Nutzerkontos gehackt werden, die weitreichende Folgen haben können. Daher ist es u.a. wichtig, ein Passwort zu verwenden, dass keine logische Reihenfolge aufweist und keinen direkten Bezug zum Nutzer herstellen lässt, wie z.B. das Geburtsdatum. Nutzer sollten mit ihren Daten verantwortungsvoll umgehen.

Insofern in Beiträgen ein Bezug zu anderen Nutzern hergestellt wird, wird lediglich der Nutzungsname zur Kommentierung aufgegriffen. Zur Minimierung von Risiken erfolgt eine ständige Kontrolle der bestehenden Accounts inklusive geposteten Inhalten und Kommentaren. Beteiligte Mitarbeiter werden im Abwesenheitsfall vertreten.

Datenschutzrichtlinie
In den sozialen Kanälen sowie auf der städtischen Webseite kann die Datenschutzrichtlinie nachgelesen werden. Sie umfasst nicht nur die Hinweise zum Datenschutz bei Nutzung der städtischen Webseite, sondern enthält auch Hinweise zum Datenschutz bei der Nutzung der Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram. Die DS-Richtlinie ist von der Startseite über max. 2 Schritte zu finden.

In der gesamten oben beschriebenen Kommunikationsstruktur der Stadt werden die Rechte der Nutzer nach Art. 15 ff der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gewahrt.  Die Datenschutzrichtlinie der Stadt wird regelmäßig überarbeitet und bei Bedarf aktualisiert.

Das vorliegende Konzept wird regelmäßig überprüft und ggf. angepasst.

Wir nutzen auf unserer Website externe Schriftarten, sog. Google Fonts. Google Fonts ist ein Dienst der Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung der Web Fonts erfolgt über eine Schnittstelle ("API") zu den Google-Diensten. Durch die Einbindung der Web Fonts erhebt Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google die Informationen auch an einen Server in einem Drittland übermittelt.

Wie aus der Privacy-Shield-Zertifizierung von Google hervorgeht (unter https://www.privacyshield.gov/list unter dem Suchbegriff "Google" zu finden), hat Google sich zur Einhaltung des EU-US Privacy Shield Framework und des Swiss-US Privacy Shield Framework über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU bzw. der Schweiz verpflichtet. Google, einschließlich Google LLC und seiner hundertprozentigen Tochtergesellschaften in den USA oder Irland, hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die Privacy-Shield-Prinzipien einhält. Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.google.de/policies/privacy/frameworks/.

Wir selbst können nicht beeinflussen, welche Daten Google tatsächlich erhebt und verarbeitet. Google gibt jedoch an, dass grundsätzlich unter anderen folgende Informationen (auch personenbezogene Daten) verarbeitet werden können:

• Protokolldaten (insbesondere die IP-Adresse)
• Standortbezogene Informationen
• Eindeutige Applikationsnummern
• Cookies und ähnliche Technologien

Detaillierte Informationen finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html unter dem Abschnitt "Daten, die wir aufgrund Ihrer Nutzung unserer Dienste erhalten".

Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die verarbeiteten Informationen abhängig von Ihren Kontoeinstellungen Ihrem Konto hinzufügen und als personenbezogene Daten behandeln, vgl. hierzu insbesondere https://www.google.de/policies/privacy/partners/.

Google führt hierzu u.a. Folgendes aus:

"Unter Umständen verknüpfen wir personenbezogene Daten aus einem Dienst mit Informationen und personenbezogenen Daten aus anderen Google-Diensten. Dadurch vereinfachen wir Ihnen beispielsweise das Teilen von Inhalten mit Freunden und Bekannten. Je nach Ihren Kontoeinstellungen werden Ihre Aktivitäten auf anderen Websites und in Apps gegebenenfalls mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft, um die Dienste von Google und von Google eingeblendete Werbung zu verbessern." (https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html)

Ein direktes Hinzufügen dieser Daten können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Google-Konto ausloggen oder auch die entsprechenden Kontoeinstellungen in Ihrem Google-Konto vornehmen. Weiterhin können Sie die Installation von Cookies -soweit Google welche setzt- durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Durch die Einbindung von Google Fonts verfolgen wir den Zweck, einheitliche Schrifttypen auf Ihrem Gerät anzeigen lassen zu können.

Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser hierfür erforderliches berechtigtes Interesse liegt dabei in dem großen Nutzen, den eine einheitliche Darstellung der Schrifttypen bietet. Durch die Möglichkeit einer einheitlichen Darstellung halten wir den Gestaltungsaufwand geringer, als wenn wir auf Schriftarten-Standards verschiedener Betriebssysteme bzw. Browser mit eigenen grafisch angepassten Websites reagieren müssten. Google hat darüber hinaus u.a. ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen) Daten um die eigenen Dienste zu verbessern.

Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:
https://www.google.com/fonts#AboutPlace:about
https://developers.google.com/terms/
https://www.google.com/policies/privacy/

Hinweise zu den Privatsphäreeinstellungen von Google finden Sie unter https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
 

Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
 

Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z.B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschungen entgegenstehen.
 

Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung bei der Verwaltung der Grund- und Gewerbesteuer (PDF-Dokument, 264,78 KB, 19.03.2021)